最近，在對老客戶的商標進行監(jiān)控維護中，發(fā)現(xiàn)有個老客戶的商標被無效宣告了，通知時客戶的第一反應(yīng)是常德商標注冊證書我都已經(jīng)拿到手了，怎么還會被無效宣告呢？相信大家也遇到過類似疑問，商標注冊看似簡單，實則不然，一不留神就容易陷入以下誤區(qū)。

01、先推廣使用再申請注冊或許有些人會覺得商標名字自己一直在使用，注冊與否與早晚注冊都無所謂，其實不然，商標注冊不僅僅是保護自己，更是防御他人，未經(jīng)注冊的商標不受法律保護；商標注冊遵循申請在先原則，哪怕比別人晚一天可能就要付出”慘痛”的代價（從對方手中購買，啟動商標異議，商標無效宣告程序等）。

02、企業(yè)名稱、地址發(fā)生變更，認為商標不用變更商標注冊人名稱和地址發(fā)生改變，需要及時辦理商標變更手續(xù)。舉個案例，A公司的商標被無效宣告了，由于地址發(fā)生變更沒有及時做商標變更，國家局郵寄的無效宣告文件沒有收到而錯失答辯機會，導(dǎo)致商標權(quán)喪失，所以切不可因小失大。商標法第41條規(guī)定：注冊商標需要變更注冊人的名義、地址或者其他注冊事項的，應(yīng)當提出變更申請。

03、注冊商標后任何產(chǎn)品都可以使用注冊商標并不是所有產(chǎn)品都可以使用，注冊商標的專用權(quán)，以核準注冊的商標和核定使用的商品為限。商標注冊按類別申請注冊，一類一申請，商標權(quán)人如果超出范圍隨意使用商標，有可能要承擔相應(yīng)的冒充注冊商標的法律責任。商標法第23條規(guī)定：注冊商標需要在核定使用范圍之外的商品上取得商標專用權(quán)的，應(yīng)當另行提出注冊申請。

04、當時申請的商標樣式不好看、改動一下再用自行改變注冊商標的文字、圖形、顏色或其組合但仍然加注注冊商標標記的行為是不規(guī)范使用注冊商標的行為，也是不合法的，依據(jù)《商標法》第49條的規(guī)定，商標注冊人在使用注冊商標的過程中，自行改變注冊商標、注冊人名義、地址或者其他注冊事項的，由地方工商行政管理部門責令限期改正；期滿不改正的，由商標局撤銷其注冊商標。商標使用亂改動商標樣式，有可能會失去商標權(quán)。

05、商標證書拿到手，就萬事大吉了或許有些人會覺得商標名字自己一直在使用，注冊與否與早晚注冊都無所謂，其實不然，商標注冊不僅僅是保護自己，更是防御他人，未經(jīng)注冊的商標不受法律保護；商標注冊遵循申請在先原則，哪怕比別人晚一天可能就要付出”慘痛”的代價（從對方手中購買，啟動商標異議，商標無效宣告程序等）。商標品牌代表企業(yè)形象，可以增加消費者信任，有利于更好的開拓市場，是企業(yè)生命中的一道光，重視和維護商標必不可少。

在商標維權(quán)與管理工作中，筆者發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)由于不重視商標檔案管理，出現(xiàn)了一系列問題。有的企業(yè)不注意保管與商標有關(guān)的各類證書文件，想申報綠色食品等相關(guān)認證時，因找不到常德商標注冊證，無法辦理申報手續(xù)。還有部分企業(yè)不注意保管商標使用的證明材料，不重視收集保管企業(yè)產(chǎn)品的包裝、裝潢設(shè)計圖樣，印刷、使用等相關(guān)資料，不重視收集保存與企業(yè)有關(guān)的廣告、宣傳報道，想維權(quán)時才發(fā)現(xiàn)證據(jù)不足。

筆者認為，企業(yè)應(yīng)指定專人專職或兼職管理商標檔案，分門別類收集整理商標檔案文件，重點保管好以下檔案。

1.商標證件檔案。收集商標注冊證、核準續(xù)展注冊證明等文件。商標注冊事項涉及變更的，既要收集變更商標注冊證明，又要收集相關(guān)變更的法律文書。商標是受讓取得的，要保存轉(zhuǎn)讓證明。如果有必要，可向商標局申請重發(fā)商標注冊證明。對上述證件，應(yīng)按照時間順序、商標核定使用類別建立臺賬；相關(guān)證件出借時要及時登記，并及時歸檔，防止丟失。

2.商標使用檔案。收集企業(yè)使用商標的產(chǎn)品包裝、裝潢設(shè)計稿，設(shè)計費用支付憑證；收集與印刷企業(yè)簽訂的包裝、裝潢印刷合同、支付票據(jù)復(fù)印件；收集產(chǎn)品使用包裝、裝潢樣張及實物照片。如果企業(yè)開辟新市場，要注意保存第一次銷售的證明。企業(yè)銷售票據(jù)上的貨物名稱等項目應(yīng)盡可能標明商標名稱，有必要時可復(fù)制銷售票據(jù)。對企業(yè)參加的會展活動，應(yīng)采用拍照、攝像等方式保存相關(guān)資料。如果許可他人使用注冊商標，要簽訂書面合同，及時將合同副本報送商標局備案，并收集歸檔。

3.商標廣告檔案。出現(xiàn)企業(yè)商標的報紙、電視、戶外廣告，要及時收集歸檔。發(fā)布廣告的合同、刊登廣告的報紙原件、影像資料及戶外廣告照片，要按時間順序整理歸檔，還要注意復(fù)制相關(guān)廣告費用支付的票據(jù)。

4.商標宣傳檔案。報紙、電視臺等相關(guān)媒體對企業(yè)進行的宣傳報道，應(yīng)按照時間順序整理成冊，影像資料應(yīng)刻錄為光盤保存。

5.商標榮譽檔案。企業(yè)要收集自己獲得的榮譽證書或表彰文件，牌匾可拍成照片歸檔。

6.商標保護檔案。商標在申請注冊過程中，如果經(jīng)歷異議或爭議程序，要收集歸檔相關(guān)異議、爭議的裁定書。企業(yè)開展打假維權(quán)工作時，要注意保存各級司法機關(guān)、行政執(zhí)法機關(guān)對企業(yè)商標等知識產(chǎn)權(quán)予以保護的法律文書原件。

注冊商標有兩種方法。我們已經(jīng)準備好材料，到商標局辦理，或者委托代理辦理。正式代理必須在商標局備案，商標局網(wǎng)站上可以找到。注冊商標要等很長時間。雖然常德商標注冊申請人可以在互聯(lián)網(wǎng)上申請商標注冊，即使是商標續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、注銷、變更等業(yè)務(wù)，也可以通過互聯(lián)網(wǎng)申請，但對于企業(yè)來說，如果企業(yè)自行申請商標，仍然存在一些弊端。企業(yè)雖然自行申請注冊商標，但可以節(jié)省注冊商標的代理費，但專業(yè)性不足，導(dǎo)致無法達到代理的高專業(yè)水平。商標注冊成功并取得商標證書前，由專業(yè)代理機構(gòu)負責所有業(yè)務(wù)。因此，商標注冊代理機構(gòu)具有很多優(yōu)勢：

優(yōu)勢一：商標注冊通過率高本代理機構(gòu)具有豐富的代理經(jīng)驗，可為您規(guī)避商標注冊的諸多風險。注冊商標預(yù)查詢好的，通過率較高。

優(yōu)勢二：為您提供最全面的咨詢服務(wù)代理機構(gòu)不僅可以辦理商標注冊，還可以辦理商標設(shè)計和知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)業(yè)務(wù)。

優(yōu)勢三：節(jié)省申請時間，規(guī)避風險注冊不僅僅是一個名字。申請注冊前，必須認真進行商標查詢，避免出現(xiàn)商標相似度等問題。通過商標注冊合格率，正規(guī)機構(gòu)經(jīng)驗豐富，熟悉商標注冊流程和程序，節(jié)省了申請人個人申請的時間和精力，可以保證申請成功率。

優(yōu)勢四：代理機構(gòu)能合理安排企業(yè)商標，省錢省力面對面申請，很多企業(yè)對相關(guān)事宜并不清楚。無論是申請類別還是類似商標，都有45類商標需要回避。對產(chǎn)品進行全面評估需要注冊商標類別，以更好地保護產(chǎn)品不受他人侵犯。由于不清楚需要注冊的類別，有很多事情沒有全面注冊，被別人搶先注冊，而商標代理人可以幫助企業(yè)節(jié)約成本，注冊免稅。

一、檢查資質(zhì)和環(huán)境：一般來說，正規(guī)的商標代理機構(gòu)需要在國家工商行政管理總局商標局網(wǎng)站備案，可以到商標局網(wǎng)站查詢商標代理機構(gòu)的備案情況，確認是否完全符合要求；其次，你可以直接去代理公司實地考察一下，看看環(huán)境和規(guī)模怎么樣。

二、比價聽宣傳：雖然大多數(shù)人會樂于購買質(zhì)優(yōu)價廉的商品，但盲目看重低價可能會面臨商品質(zhì)量不合格的問題?！薄耙粋€價格，一個商品”在服務(wù)業(yè)是一樣的。因此，在尋找商標注冊代理人時，還應(yīng)注意商標代理人的服務(wù)收費標準；

三、服務(wù)整合：后期商標注冊流程復(fù)雜，注冊周期長，不是向商標局提交申請材料后就可以完成的工作。因此，一個好的商標注冊機構(gòu)除了熟悉商標注冊流程外，還應(yīng)該了解市場分析、數(shù)據(jù)分析、標識設(shè)計等，這樣可以大大提高商標注冊的成功率。

商標轉(zhuǎn)讓公證要帶哪些資料，注冊的商標有一定價值的時候，有些持有人會將其轉(zhuǎn)讓出去，通過轉(zhuǎn)讓商標獲得一定的收益。那么商標轉(zhuǎn)讓公證要帶哪些資料？

1、轉(zhuǎn)讓或受讓方是公民的應(yīng)提交《居民身份證》原件和復(fù)印件一份；

2、轉(zhuǎn)讓和受讓方是企業(yè)法人的，應(yīng)提交《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》原本或副本的原件和復(fù)印件一份、《機構(gòu)代碼證》原件和復(fù)印件一份、法定代表人資格證明原件和復(fù)印件一份、法定代表人的《居民身份證》的原件和復(fù)印件一份和單位介紹信；

3、轉(zhuǎn)讓或受讓方是其他組織的，應(yīng)提交相關(guān)的主題資格證明和負責人身份證明原件以及單位介紹信；

4、轉(zhuǎn)讓或受讓方是股份制企業(yè)的，應(yīng)提交公司章程和股東會同意出讓或受讓商標使用權(quán)的股東會決議原件；

5、注冊商標證書、商標所有權(quán)證明和商標圖案原件及復(fù)印件一份；

6、委托他人辦理的，提供有效的《授權(quán)委托書》和受托人的身份證。

注：注冊商標不得超過有效期限。共有的商標專有權(quán)應(yīng)有其他共有人的書面同意證明。已經(jīng)許可他人使用該注冊商標的，應(yīng)提交被許可人同意轉(zhuǎn)讓的書面證明。受讓煙草制品、藥品等的注冊商標時，必須提供相應(yīng)的生產(chǎn)主管機關(guān)的證明。